Как получить бесплатно Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Offiсe онлайн на рабочем столе.

      Comment  16843


Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10?

Наверно все знают о том что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн

Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. 

Установка не требуется. Выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно

Пакет для редактирования документов Офис онлайн, позволяет не только просматривать но и создавать, редактировать ранее созданные документы  и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office 

Кто то скажет -  

  • Да ну это-же так не удобно 
  • чтобы открыть или создать документ нужно быть в браузере 
  • Нельзя создать документ прямо с рабочего стола 
  • Созданный документ хранится в облаке (нет доступа при отсутствии интернета)  
  • куда проще поставить  один из аналогов Microsoft Office 

Но это же скучно! Давайте попробуем провести небольшую интеграцию  пакета MS Office онлайн в Windows 10, и  сможем создавать новые документы и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Ставим задачи попробуем справится с выше указанными проблемами.  Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.  

Первым делом решим вопрос запуска документов MS Office онлайн непосредственно с рабочего стола. 

  1. Создаем ярлыки для веб-приложений Word,  Exel , PowerPoint .  

 ярлыки MS Office онлайн

Создать готовые ярлыки просто.

Кликаем правой кнопкой мыши на рабочем столе , в контекстном меню выбираем Создать → Ярлык.

В строку «Укажите расположения файла» скопируйте ссылку, указанную ниже, согласно приложению MS Office, и нажмите Далее и введите желаемое имя.

Укажите расположения файла

Word :               https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

 Exel :                https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :     https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

 

  1. Настроим OneDrive. 

Для того чтобы новый документ сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive 

  • С помощью Проводника создадим в OneDrive  папку "Документы

Проводник OneDrive

  • Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка Автосохранение 
OneDrive

Параметры OneDrive

  • Здесь необходимо в пункте документы изменить «Только этот компьютер» на «OneDrive», внеся изменения жмем \ОК 

Если все сделали правильно то в Параметрах системы- Параметры\Система\Хранилище  Вы увидите что расположение для хранения документов поменялось. 

Параметрах системы windows 10

  1. Итог. 

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10. 

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. 

Запустим любой из наших ярлыков Word, Exel, PowerPoint. 

При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему используете такую учетку то пароль вводить не придется, просто нажмите кнопку.  

войти с помощью учетной записи Microsoft

В открывшимся окне нажмем на Новый документ или выберем готовый шаблон, все мы можем начинать печатать, -согласитесь быстро и удобно.  

Документ сохраняется автоматически вам нет необходимости переживать что набранный текст или таблица не сохранятся. 

Offiсe онлайн Новый документ

Закроем окно и в Проводнике Windows 10 перейдем  OneDrive \ Документы 

Видим созданный нами документ, он хранится не только в облаке но и у нас на компьютере (Есть доступ к файлу без интернета.

Но вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере он удалится в облаке и наоборот).

OneDrive доступ к файлу без интернета

Редактирование документов в MS Office онлайн 

Вы можете перенести в эту папку и старые документы созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью их редактировать. 
 В папке OneDrive \ Документы  нужно правой кнопкой мыши кликнуть на нужном документе и в контекстном меню выбрать «Посмотреть на OneDrive.com» или «Посмотреть  интернете».

Посмотреть на OneDrive.com Посмотреть в интернете

После открытия окна, нажмите на кнопку Редактировать документ и в появившемся меню выберите Изменить в Word Online, теперь вы можете вносить правки.

 

Редактировать документ Offiсe онлайн

Вот и все мы справились с поставленной задачей и можем создавать и редактировать ранее созданные документы  и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

 



Голосов: 14 |Оценка: 4