Как получить бесплатно Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Offiсe онлайн на рабочем столе.

       Оставить комментарий

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы  и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего  сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Примечание:  Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. 

Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Создаем ярлыки для веб-приложений Word,  Exel, PowerPoint. 

office-icon

Создать ярлыки  для онлайн пакета MS Office просто.

  1. На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

«Создать» → «Ярлык».

 

  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

«Укажите расположения объекта»

  1.  В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

введите желаемое имя для ярлыка.

  • Word :              https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • Exel :                https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • PowerPoint :  https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • Onenote :        https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
  • Sway:                https://sway.com/my

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Настроим облачное хранилище OneDrive.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive  любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 - «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.

  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

Кликните правой кнопкой мыши значок OneDrive

  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение».

«Параметры OneDrive»

Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive», внеся изменения жмем  кнопку «ОК».

Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».

в папке OneDrive Вы увидите что появилась папка «Документы»

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.

  1. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft

  1. В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать  один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно. 

В открывшимся окне нажмите на Новый документ

Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.

  1. После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows  перейдите  в папку «OneDrive»  → «Документы».

Редактировать документ Offiсe онлайн

В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.

Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете»

Посмотреть на OneDrive.com

После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).

Word Online

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Голосов: 247 |Оценка: 3.1

Комментарии для: Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10?

  1. Ольга 03 декабря 2018, 13:24 #
    Добрый день, спасибо, одно уточнение. А есть ли необходимость создавать ярлыки? Ведь если настроена папка с документами onedrive, то открывая конкретный документ, мы непосредственно попадаем в соответствующее приложение и можем работать. Ярлыки создаются как вебдокумент со значком веббраузера и значки не изменишь на вордовский, экселевский и т.п… Или это только я так ухитрилась их создать?
    1. Almanex 03 декабря 2018, 13:59 #
      Ярлыки исключительно для удобства, создавать и не обязательно).
    2. Gera 19 октября 2018, 15:33 #
      Spasibo ogromnoe! vawa unformaciya o4en' pomogla^^
      1. Ирина 22 сентября 2018, 20:07 #
        Спасибо большое за статью. Вы спасли мой кошелек.
        1. Татьяна 11 мая 2018, 20:57 #
          Благодарю Вас! Полезно и доступно!
          1. Greek 04 апреля 2018, 15:47(Комментарий был изменён) #
            Огромное спасибо за статью! :)
            Все понятно расписано, для меня данная информация оказалась очень полезна. Спасли от мучений) Добра Вам.
            1. Almanex 04 апреля 2018, 17:09 #
              Рад, что информация пригодилась ).
            2. Юлия 18 октября 2017, 16:36 #
              Не поняла, какой смысл в бесплатном пакете Offise online, если за OneDrive все равно платить надо?
              1. Almanex 18 октября 2017, 18:52(Комментарий был изменён) #
                Юлия. Зачем вам платный, в OneDrive есть бсплатный тариф 5 гигабайт, плюс бонусы.

                При первоначальном входе вы получаете 5 ГБ хранилища бесплатно. Если требуется больше места, вы можете приобрести планы с большим объемом дискового пространства.
              2. Axnex 18 сентября 2017, 21:47 #
                Спасибо, мне помогли, неплохое решение!